Checkliste für die Hochzeitsplanung – so behaltet Ihr alles im Griff

Checkliste Hochzeit Klemmbrett

Im Vorfeld einer Hochzeit muss an vieles gedacht und eine ganze Menge organisiert werden. Damit sich von Anfang an möglichst keine Pannen einschleichen, haben wir Euch im Folgenden eine Checkliste zur Planung Eurer Hochzeitsfeier zusammengestellt. Die Übersicht könnt Ihr ganz einfach ausdrucken, ergänzen und Schritt für Schritt abhaken.

Eine Hochzeit planen – Die Checkliste

Neben derartigen Checklisten gibt es jedoch auch noch andere praktische Hilfsmittel, die Euch die Planung Eurer Hochzeitsfeier erleichtern sollen. Wer auf einen teuren Hochzeitsplaner aus Fleisch und Blut verzichten will, der findet beispielsweise im sogenannten Trautagebuch einen zuverlässigen Begleiter durch die anstrengende Zeit der Vorbereitungen. Darin könnt Ihr Eure eigenen Notizen und Termine festhalten und findet nützliche Tipps, Checklisten und Budget-Pläne rund um Eure Vermählung. Nach dem großen Tag bleibt das Trautagebuch ein schönes Erinnerungs-Album an die aufregende Zeit der Hochzeitsvorbereitungen.

Die Hochzeits-Checkliste als PDF zum Herunterladen und Ausdrucken:

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12–10 Monate vorher

Schon erledigt?Notizen
 Termin für kirchliche Trauung / Feier festlegen
(mit Familie / Freunden besprechen, Feiertage / Urlaubszeit beachten)
 
 Wunschtermin anfragen
(Standesamt / Kirche)
 
 Gästeliste erstellen
(Anzahl für weitere Planung wichtig!)
 
 passende Location(s) suchen 
 Gedanken um Verpflegung machen
(Restaurant, Buffet, selbst kochen, ...)
 
 Gesprächstermine vereinbaren:
  • Standesbeamter, Geistlicher (Termin, Ablauf, Dokumente)
  • Eltern, Schwiegereltern (Ablauf, Finanzierung)
  • Trauzeugen (Aufgaben)
  • Brautjungfern, Blumenkinder, Ringträger
 
 Flitterwochen (früh buchen kann Kosten sparen):
  • Termin besprechen
  • Urlaub beantragen
  • eventuelle Impfungen mit Arzt besprechen
 
 Sonstiges: 


10–6 Monate vorher

Schon erledigt?Notizen
 Musik für Zeremonie / Feier auswählen
(Bands / DJ engagieren)
 
 nach Hochzeitsgarderobe umsehen 
 endgültige Gästeliste auswählen 
 Locations endgültig festlegen und buchen 
 Fotografen / Videofilmer engagieren 
 endgültigen Termin bei Standesamt / Kirche vereinbaren 
 fehlende Dokumente anfordern 
 Hochzeitstisch bereitstellen / Wunschgeschenkliste erstellen 
 Sonstiges: 


6–5 Monate vorher

Schon erledigt?Notizen
 Einladungskarten bestellen und verschicken
(Bitte um Antwort nicht vergessen!)
 
 Hochzeitsfahrzeug aussuchen und buchen 
 Menü festlegen und Menükarten bestellen 
 eventuell Tanzkurs besuchen 
 mit Trauzeugen sprechen
(eventuelle Spiele, Junggesellenabschied)
 
 Trauringe aussuchen und bestellen 
 Danksagungskarten und -geschenke aussuchen 
 Sonstiges: 


4–3 Monate

Schon erledigt?Notizen
 Gästeliste mit den eingegangenen Zusagen / Absagen abstimmen 
 Sitzordnung festlegen und Tischkarten bestellen 
 Blumenschmuck beim Floristen aussuchen
(Kirche, Fest, Brautstrauß, Autoschmuck)
 
 Hotelzimmer für Gäste buchen, die über Nacht bleiben 
 Termin machen mit:
  • Fotografen / Videofilmer (Hochzeitsfotos / Drehbuch besprechen)
  • Friseur (Hochzeitsfrisur besprechen, Termin machen)
  • Kosmetiker (Make-Up besprechen, Termin machen)
  • Geistlichem (genauen Ablauf besprechen)
  • Konditor (Hochzeitstorte wählen und bestellen)
 
 Dokumente prüfen:
  • für die kirchliche Hochzeit
  • für die standesamtliche Hochzeit
  • Reisepass (Hochzeitsreise)
 
 Sonstiges: 


3–2 Monate vorher

Schon erledigt?Notizen
 Ablauf von Feier und Trauung mit Rednern, Trauzeugen etc. besprechen 
 Programmhefte erstellen 
 Hotelzimmer für Hochzeitsnacht reservieren 
 Getränke für Sektempfang besorgen 
 Termin für Polterabend festlegen, Gäste einladen 
 Dankeschön-Geschenke für Gäste besorgen 
 eventuell Moderator für Feier bestimmen 
 Sonstiges: 


Noch 6 Wochen

Schon erledigt?Notizen
 Hochzeitsgarderobe anprobieren, falls noch etwas geändert werden muss 
 Alle Termine nochmals prüfen und bestätigen lassen:
  • Termin der kirchlichen Trauung
  • Termin der standesamtlichen Trauung
  • Eheringe fertig?
  • Florist
  • Konditor
  • Frisör
  • Kosmetiker
  • Hochzeitsauto
  • Flitterwochen
 
 Sonstiges: 


Noch 2 Wochen

Schon erledigt?Notizen
 Hochzeitsanzeige in Tageszeitung / Gemeindeblatt aufgeben 
 Frisörtermin des Bräutigams 
 Hochzeitsschuhe einlaufen 
 Sonstiges: 


Noch 1 Woche

Schon erledigt?Notizen
 Eheringe und Dokumente bereitlegen 
 Gästebuch besorgen 
 Trinkgeld für Kellner usw. besprechen und besorgen 
 Sonstiges: 


Noch 1 Tag

Schon erledigt?Notizen
 Kleidung, Schuhe, Schmuck usw. zurechtlegen 
 Wer nimmt Ringe / Dokumente? 
 Koffer für Flitterwochen packen
(falls die Reise direkt im Anschluss beginnt)
 
 falls die Hochzeitsnacht im Hotel verbracht wird:
Kleider, Zahnbürste etc. einpacken
 
 Sonstiges: 


Hochzeitstag

Genießt Euren großen Tag!


Nach der Hochzeit

Schon erledigt?Notizen
 Danksagungskarten bestellen und verschicken 
 noch offene Rechnungen begleichen 
 Behörden, Versicherungen, Banken über Änderungen informieren 
 Sonstiges: 

 

  

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