Tagesablauf und Zeitplan für die Hochzeit
Es gibt so Einiges, über das sich Brautpaare vor ihrer Hochzeit den Kopf zerbrechen. Sei es nun die Gästeliste, die optimale Sitzordnung oder das Trinkgeld für die Service-Kräfte. Früher oder später kommt zu dieser Liste auch die Frage nach dem perfekten Tagesablauf und dem Zeitplan für den Hochzeitstag dazu. Wie Ihr Euren Tag stressfrei plant und welche Tipps und Tricks Euch dabei helfen, könnt Ihr in diesem Beitrag lesen.
Dazu schenken wir Euch eine kreative Drehscheibe für Euren Tagesablauf als kostenlosen Download, mit der Ihr Eure Hochzeitsgäste den Tag über up to date halten könnt.
Ein gut geplanter Tagesablauf ist das A und O
Euer Hochzeitstag sollte optimalerweise ohne Stress und größere Pannen ablaufen. Damit das klappt, ist etwas Planung im Voraus nötig.
Überlegt Euch, welche festen Termine am Hochzeitstag anstehen und wann diese stattfinden sollen. Wann beginnt die Trauungszeremonie? Für welche Uhrzeit sind der Frisör und die Kosmetikerin bestellt? Wann soll es in der Location das Hochzeitsmenü geben?
Verschafft Euch erst einmal einen groben Überblick über alle Termine, bevor Ihr mit der genauen Zeitplanung beginnt.
Unser Tipp: Besprecht bereits bei den ersten Absprachen mit Euren Hochzeitsdienstleistern den ungefähren Zeitplan. Fragt nach, wie lang der Frisör in etwa brauchen wird, wie lange die Trauung dauert, wie viel Zeit Ihr für den Fototermin einplanen solltet und wie lange das Servieren des Hochzeitsmenüs in der Location dauern wird.
Musterbeispiel: Tagesablauf am Hochzeitstag
Gerade zu Beginn der Planung Eures Tagesablaufs ist eine genaue Reihenfolge der Tagespunkte noch nicht wichtig. Schreibt zuerst alle Termine, die Euch einfallen, nacheinander auf.
Beispiel:
- Aufstehen
- Frühstück
- Friseur / Kosmetik
- Trauung
- Sektempfang
- Fotos mit Fotograf
- Gruppenfotos
- Hochzeitsessen
- Kaffee und Kuchen
- Mitternachtssnack
- Anschneiden der Hochzeitstorte
- Spiele und Einlagen
- Hochzeitstanz
- ...
Da Ihr im Optimalfall schon in etwa wisst, wie lange die einzelnen Termine dauern werden, könnt Ihr nun mit der genauen Planung beginnen. Vergesst nicht die Fahrzeiten zwischen den einzelnen Locations mit einzuplanen. So behaltet Ihr den Überblick über eventuelle zeitliche Engpässe.
| Uhrzeit | Tagesablauf-Punkt |
|---|---|
| 6.45 Uhr | Aufstehen, Duschen |
| 7.30 Uhr | Frühstück |
| 8.15 Uhr | Friseur / Kosmetik |
| 10 Minuten | Fahrzeit zum Fotograf |
| 10.30 Uhr | Fotos mit Fotograf |
| 15 Minuten | Fahrzeit zum Standesamt/Kirche |
| 12.00 Uhr | Trauung |
| 13.00 Uhr | Sektempfang |
| 14.00 Uhr | Gruppenfotos |
| 15 Minuten | Fahrzeit zur Feierlocation |
| 15.00 Uhr | Kaffee und Kuchen |
| 16.30 Uhr – 18:30 Uhr | Zeit zur freien Verfügung |
| 19.00 Uhr | Hochzeitsessen |
| ab 21 Uhr | Hochzeitstanz, Spiele und Einlagen |
| 22.30 Uhr | Anschneiden der Hochzeitstorte |
| ab 24 Uhr | Mitternachtssnack |
| Hochzeitsfeier Open End |
Tipp: Schreibt Euren Zeitplan für den Tag der Hochzeit am PC, dann könnt Ihr problemlos die einzelnen Termine hin und her schieben und Euren Zeitplan immer mehr optimieren.
Bedenkt, dass die Vorbereitung der Braut ein wenig anders verläuft, als die des Bräutigams. Es bietet sich also an, zwei verschiedene Tagespläne zu erstellen, die bis zum gemeinsamen Teil parallel verlaufen.
Tipps & Tricks zum perfekten Tagesablauf
Selbst mit dem durchdachtesten Tagesablauf in der Tasche steht man als Brautpaar bei der Koordination der Gäste und den verschiedenen Locations einer Hochzeit vor einer großen Herausforderung. Zum Glück gibt es Tipps und kleine Helferlein, die Euch hier ein wenig unter die Arme greifen.
Informiert Eure Gäste
Es ist sehr sinnvoll, Eure Gäste zu Beginn der Hochzeit über den groben Ablauf des Tags zu informieren. Dazu eignen sich gut ein Einleger im Kirchenheft, ein Tagesablaufplan und unser außergewöhnliches Freebie, das Ihr Euch hier kostenlos herunterladen könnt.
Wir haben als weitere Idee eine Leinwand als Tagesablauf gestaltet. Hier habt Ihr genug Platz, um den Ablauf-Plan groß genug abzubilden. Ihr könnt also Euren Gästen den Ablaufplan direkt an den Sitzplatz legen oder ein großes Schild an einen gut sichtbaren Ort aufstellen. Beide Versionen könnt Ihr mit unseren Vorlagen in Eurem Stil gestalten.
Mit dem Tagesablauf auf der Drehscheibe bietet Ihr Euren Hochzeitsgästen eine originelle Art, den Programmablauf gut zu verfolgen. Neben allen wichtigen Infos halten sie gleichzeitig ein ausgefallenes Goodie in der Hand, das einfach nur Spaß macht. Aber am besten probiert Ihr es selbst einmal aus.
Hier kannst du dir die Tagesplan-Scheibe in Aktion ansehen: https://www.youtube.com/watch?v=Ze-1bVYBpD0
Und so kommt Ihr an die Drehscheibe mit Eurem Tagesablauf:
Download
Ladet Euch ganz einfach unsere Vorlage herunter, druckt die Drehscheibe mit dem Tagesplan aus und folgt der Bastelanleitung im pdf-Dokument.
Wir wünschen Euch viel Spaß damit!
Sprecht den Zeitplan mit Euren Trauzeugen ab
Damit es Euren Gästen und Euch noch leichter fällt, dem groben Zeitplan zu folgen, solltet Ihr einen Ansprechpartner, am besten einen Trauzeugen, benennen, der bei allen Fragen zum Ablauf weiterhelfen kann. So kann Verwirrung unter den Hochzeitsgästen gar nicht erst entstehen.
Plant Zeit für Atempausen ein
Je nachdem von wo aus Eure Gäste anreisen, bietet es sich an im Tagesablauf eine kleine Pause einzulegen. Gerade wenn Eure Gäste eine sehr weite Anreise haben, solltet Ihr „Zeit zur freien“ Verfügung im Programm vermerken. Dann weiß jeder Eurer Gäste Bescheid, dass nun die richtige Zeit ist, um in Ruhe im Hotel einzuchecken, sich noch einmal frisch zu machen oder sogar ein kurzes Nickerchen einzulegen, um für die Hochzeitsfeier am Abend fit zu sein.
